Un processus de recrutement bien conçu permet d’attirer des talents, de sélectionner les meilleurs candidats tout en développant la marque employeur. La phase d’intégration vise à faciliter la prise de poste du nouveau collaborateur, à le rendre plus rapidement opérationnel et à renforcer son engagement vis-à-vis de l’entreprise
Participant : manager, RH, responsable de recrutement – groupe de 6 à 12 personnes
Pré-requis : aucun
Compétences visées
Recruter des collaborateurs en s’appuyant sur des bases théoriques et méthodologiques pour mener la sélection des candidats et les entretiens de recrutement de façon appropriée
Objectifs pédagogiques
Définir les besoins en recrutement dans une démarche globale de développement RH
Maîtriser les étapes clés du processus de recrutement
Objectiver les critères de recrutement
Optimiser le sourcing et la sélection des candidats
Mener des entretiens de recrutement structurés avec la posture appropriée
Mettre en place une stratégie d’accueil et d’intégration des nouveaux salariés
Certification / Attestation
Délivrance d’une attestation de fin de formation
Profil des consultants
Formateur et psychologue du travail, expert de la relation individuelle et collective, du recrutement, de la qualité de vie au travail, praticien en bilan de compétences, avec une expérience initiale de plus de 15 ans en tant que responsable RH et manager.
Témoignages de participants
Je retiens de cette formation les échanges constructifs entre participants et l’animation au top.
Stéphanie B., Mission Locale du Chalonnais
Bonne animation et intervention. Apport théorique et beaucoup d’échanges entre les participants
Fanny B., Ideis Montbéliard
Ce qui m’a le plus intéressé dans la formation sont les échanges avec des participantes à l’écoute, la richesse des débats, la confrontation des pratiques et le non jugement.
Anne D, Mission Locale Bassin Emploi Besançon
Contenu et déroulement
JOUR 1
Clarifier les enjeux et processus d’une démarche de recrutement dans sa structure
Enjeux d’un recrutement et son impact sur la structure et les équipes
Cadre législatif et conventionnel en matière de recrutement
Etat des lieux du dispositif de recrutement dans les structures respectives
Intégration de la marque employeur dans la démarche
Partage d’expérience sur les dispositifs mis en œuvre dans sa structure et la collaboration des acteurs – Réflexion guidée sur la construction de la marque employeur et les liens avec le recrutement.
Préparer un recrutement
Clarification du besoin en recrutement et arbitrages avec les interlocuteurs concernés
Elaboration/ajustement de la fiche de poste, pierre angulaire d’une démarche de recrutement
Définition du profil du candidat : compétences/aptitudes, personnalité/comportement, motivation, évolution
Rédaction d’une annonce pertinente et efficace
Check-list des informations à rassembler en amont – Elaboration d’une fiche de poste à partir du référentiel métier et du contenu du poste
Optimiser sa démarche de sourcing et de sélection des candidats
Stratégie de sourcing en fonction des profils et nouveaux outils pour identifier des candidats
Tri des CV et pré-sélection par téléphone
Tests complémentaires : tests psycho-techniques, tests de personnalité, tests de français
Mises en situation et jeux de rôles en « centre d’évaluation », entretiens collectifs
Points de vigilance : prismes déformants, attitudes discriminantes
Cas « fil rouge » : déterminer la stratégie de sourcing et des moyens complémentaires d’évaluation – Analyse de CV à partir d’une grille proposée – Exercice : gérer une situation en se conformant à la loi, tout en tenant compte des contraintes du poste
JOUR 2
Conduire un entretien de recrutement
Etapes clés d’un entretien d’embauche, questions fréquemment posées et ce qu’elles sous-entendent
Attitudes et posture favorisant la communication
Pratique de l’écoute active : questions, reformulations, langage non-verbal…
Comportements inadaptés, questions discriminantes
Préparation d’une trame de questionnaire puis mises en situation sur les différentes étapes d’entretien
Evaluer les candidatures et décider
Evaluation des candidatures par rapport aux critères pré-établis
Objectivation du choix du candidat pour un recrutement efficace et non-discriminatoire
Rappel des candidats : coordination des acteurs et respect du timing
Partage sur les pratiques gagnantes et points de vigilance dans l’évaluation des candidatures et le choix final – mises en situation de rappel de candidats
Mettre en place l’accueil et l’intégration des nouveaux salariés
Entretien d’accueil tripartite et organisation matérielle de la prise de poste
Mise en place d’un tutorat et d’un parcours d’intégration avec un accompagnement adapté
Points d’étape et entretien de fin de période d’essai
Brainstorming sur une check-list pour préparer l’arrivée d’un collaborateur – Elaboration d’un parcours d’intégration pour le cas « fil rouge » – Découverte et adaptation d’une grille d’évaluation de la période d’essai
Chiffres clés
Note moyenne de satisfaction des participants à cette formation en 2024 : 19,4 / 20
Méthodes pédagogiques
Pédagogie participative basée sur des apports interactifs, l’échange d’expériences, des cas concrets analysés en intelligence collective, des mises en situation, des réflexions et des « livrables » sur des pratiques et postures optimisées
Modalités d’évaluation
Une évaluation continue durant la formation
Une évaluation des compétences acquises
Une évaluation qualité de l’action (questionnaire de satisfaction)
Une évaluation différée à 6 mois
Accessibilité
Nous recommandons à tout participant en situation de handicap de nous signaler dès son inscription ses besoins spécifiques, pour l’accueillir dans les meilleures conditions. Référent Handicap : Jean-François Parelon : 01 48 78 82 20 – contact@ressourcesetcarrieres.com – ressourcesetcarrieres.com/notre-politique-handicap/
Moyens pédagogiques
Accès à un “espace apprenant” en ligne, mettant à disposition les supports, fiches memo, outils et documents d’approfondissement
En présentiel : salle formation équipée d’un ordinateur, d’un vidéoprojecteur, d’un paperboard
En distanciel : ordinateur avec micro et enceinte, connexion Internet – Envoi d’un tuto pour suivre la formation à distance avec l’outil zoom, avec consignes pour valider le bon fonctionnement des connections audio /vidéo et coordonnées de notre référent technique.
Pré-requis techniques
Pour les formations en distanciel : disposer d’un outil numérique avec caméra / son et d’une connexion internet
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