Améliorer son processus de recrutement et d’intégration

JOUR 1

Clarifier les enjeux et processus d’une démarche de recrutement dans sa structure

Enjeux d’un recrutement et son impact sur la structure et les équipes
Cadre législatif et conventionnel en matière de recrutement
État des lieux du dispositif de recrutement dans les structures respectives des participants
Intégration de la marque employeur dans la démarche

Partage d’expérience sur les dispositifs mis en œuvre dans sa structure et la collaboration des acteurs – Réflexion guidée sur la construction de la marque employeur et les liens avec le recrutement.

Préparer un recrutement

Clarification du besoin en recrutement et arbitrages avec les interlocuteurs concernés
Elaboration/ajustement de la fiche de poste, pierre angulaire d’une démarche de recrutement
Définition du profil du candidat : compétences/aptitudes, personnalité/comportement, motivation, évolution
Rédaction d’une annonce pertinente et efficace

Check-list des informations à rassembler en amont – Elaboration d’une fiche de poste à partir du référentiel métier et du contenu du poste

Optimiser sa démarche de sourcing et de sélection des candidats

Stratégie de sourcing en fonction des profils et nouveaux outils pour identifier des candidats
Tri des CV et pré-sélection par téléphone
Tests complémentaires : tests psycho-techniques, tests de personnalité, tests de français
Mises en situation et jeux de rôles en « centre d’évaluation », entretiens collectifs
Points de vigilance : prismes déformants, attitudes discriminantes

Cas « fil rouge » : déterminer la stratégie de sourcing et des moyens complémentaires d’évaluation – Analyse de CV à partir d’une grille proposée – Exercice : gérer une situation en se conformant à la loi, tout en tenant compte des contraintes du poste

JOUR 2

Conduire un entretien de recrutement

Etapes clés d’un entretien d’embauche, questions fréquemment posées et ce qu’elles sous-entendent
Attitudes et posture favorisant la communication
Pratique de l’écoute active : questions, reformulations, langage non-verbal…
Comportements inadaptés, questions discriminantes

Préparation d’une trame de questionnaire puis mises en situation sur les différentes étapes d’entretien

Evaluer les candidatures et décider

Evaluation des candidatures par rapport aux critères pré-établis
Objectivation du choix du candidat pour un recrutement efficace et non-discriminatoire
Rappel des candidats : coordination des acteurs et respect du timing

Partage sur les pratiques gagnantes et points de vigilance dans l’évaluation des candidatures et le choix final – mises en situation de rappel de candidats

Mettre en place l’accueil et l’intégration des nouveaux salariés

Entretien d’accueil tripartite et organisation matérielle de la prise de poste
Mise en place d’un tutorat et d’un parcours d’intégration avec un accompagnement adapté
Points d’étape et entretien de fin de période d’essai

Brainstorming sur une check-list pour préparer l’arrivée d’un collaborateur – Elaboration d’un parcours d’intégration pour le cas « fil rouge » – Découverte et adaptation d’une grille d’évaluation de la période d’essai