Améliorer son processus de recrutement et sa pratique d’intégration des nouveaux salariés

Contenu et déroulement

JOUR 1
Clarifier les enjeux et processus d’une démarche de recrutement dans sa structure

• Enjeux d’un recrutement et son impact sur la structure et les équipes
• Cadre législatif et conventionnel en matière de recrutement
• Etat des lieux du dispositif de recrutement dans les structures respectives
• Intégration de la marque employeur dans la démarche

Partage d’expérience sur les dispositifs mis en œuvre dans sa structure et la collaboration des acteurs – Réflexion guidée sur la construction de la marque employeur et les liens avec le recrutement.

Préparer un recrutement

• Clarification du besoin en recrutement et arbitrages avec les interlocuteurs concernés
• Elaboration/ajustement de la fiche de poste, pierre angulaire d’une démarche de recrutement
• Définition du profil du candidat : compétences/aptitudes, personnalité/comportement, motivation, évolution
• Rédaction d’une annonce pertinente et efficace

Check-list des informations à rassembler en amont – Elaboration d’une fiche de poste à partir du référentiel métier et du contenu du poste

Optimiser sa démarche de sourcing et de sélection des candidats

• Stratégie de sourcing en fonction des profils et nouveaux outils pour identifier des candidats
• Tri des CV et pré-sélection par téléphone
• Tests complémentaires : tests psycho-techniques, tests de personnalité, tests de français
• Mises en situation et jeux de rôles en « centre d’évaluation », entretiens collectifs
• Points de vigilance : prismes déformants, attitudes discriminantes

Cas « fil rouge » : déterminer la stratégie de sourcing et des moyens complémentaires d’évaluation – Analyse de CV à partir d’une grille proposée – Exercice : gérer une situation en se conformant à la loi, tout en tenant compte des contraintes du poste

JOUR 2

Conduire un entretien de recrutement

• Etapes clés d’un entretien d’embauche, questions fréquemment posées et ce qu’elles sous-entendent
• Attitudes et posture favorisant la communication
• Pratique de l’écoute active : questions, reformulations, langage non-verbal…
• Comportements inadaptés, questions discriminantes

Préparation d’une trame de questionnaire puis mises en situation sur les différentes étapes d’entretien

Evaluer les candidatures et décider

• Evaluation des candidatures par rapport aux critères pré-établis
• Objectivation du choix du candidat pour un recrutement efficace et non-discriminatoire
• Rappel des candidats : coordination des acteurs et respect du timing

Partage sur les pratiques gagnantes et points de vigilance dans l’évaluation des candidatures et le choix final – mises en situation de rappel de candidats

Mettre en place l’accueil et l’intégration des nouveaux salariés

• Entretien d’accueil tripartite et organisation matérielle de la prise de poste
• Mise en place d’un tutorat et d’un parcours d’intégration avec un accompagnement adapté
• Points d’étape et entretien de fin de période d’essai

Brainstorming sur une check-list pour préparer l’arrivée d’un collaborateur – Elaboration d’un parcours d’intégration pour le cas « fil rouge » – Découverte et adaptation d’une grille d’évaluation de la période d’essai

Chiffres clés

Note moyenne de satisfaction des participants à nos formations courtes en 2022 : 17,9 / 20

Méthodes pédagogiques

Pédagogie participative basée sur des apports interactifs, l’échange d’expériences, des cas concrets analysés en intelligence collective, des mises en situation, des réflexions et des « livrables » sur des pratiques et postures optimisées

Modalités d’évaluation

• Une évaluation continue durant la formation
• Une évaluation des compétences acquises
• Une évaluation qualité de l’action (questionnaire de satisfaction)
• Une évaluation différée à 6 mois

Accessibilité

Nous recommandons à tout participant en situation de handicap de nous signaler dès son inscription ses besoins spécifiques, pour l’accueillir dans les meilleures conditions. Référent Handicap : Isabelle Sauvage : 01 48 78 82 20 – contact@ressourcesetcarrieres.com – ressourcesetcarrieres.com/notre-politique-handicap/

Moyens pédagogiques

• Accès à un “espace apprenant” en ligne, mettant à disposition les supports, fiches memo, outils et documents d’approfondissement
• En présentiel : salle formation équipée d’un ordinateur, d’un vidéoprojecteur, d’un paperboard
• En distanciel : ordinateur avec micro et enceinte, connexion Internet – Envoi d’un tuto pour suivre la formation à distance avec l’outil zoom, avec consignes pour valider le bon fonctionnement des connections audio /vidéo et coordonnées de notre référent technique.

Pré-requis techniques

Pour les formations en distanciel : disposer d’un outil numérique avec caméra / son et d’une connexion internet

Moyens d’encadrement

• Assistance pédagogique : M.Houillon m.houillon@ressourcesetcarrieres.com
• Assistance technique : J-F.Parelon jf.parelon@ressourcesetcarrieres.com
• Référent handicap : Isabelle Sauvage contact@ressourcesetcarrieres.com
  01 48 78 82 20 lun. à ven. (9h30-13h, 14h-17h30)