Concevoir une action collective et animer un groupe avec les outils collaboratifs

Contenu et déroulement

JOUR 1

Faire l’état des lieux, renforcer sa posture et sa pratique en communication

• Points forts, qualités, sources de satisfaction, méthode, motivation, souhaits pour la suite
• Cerner la posture de l’accompagnant et ses pièges : postures de « sachant », de l’« assistanat »
• Développer la juste posture avec la “position de vie” assertive
• Orienter sa communication vers un dialogue efficace avec la « boussole du langage »

Auto-test sur son style relationnel – réflexion et échange en binôme sur la posture – mise en situation de communication assertive

Animer un atelier collectif avec efficacité

• Comprendre le fonctionnement de groupe : enjeux, dynamiques
• Co-construire le cadre et les règles de fonctionnement pour favoriser l’adhésion
• Donner du rythme avec des activités variées
• Donner des retours, corriger et valoriser la progression
• Maintenir le cadre et réguler les tensions
• Conduire une régulation individuelle et collective

Partage des situations vécues- Expérimentation en « théâtre-forum » de séquences d’animation, de recadrages & régulations

JOUR 2

Concevoir un atelier collectif en 6 points clés

• Clarifier l’intention de l’action, les objectifs et les résultats attendus
• Tenir compte des participants, leur nombre, profil, besoins, et attentes
• Adapter le design : brief, déroulé, activités et approche pédagogique
• Organiser l’espace-temps : durée, horaires, lieu, organisation matérielle
• Promouvoir l’action auprès des bénéficiaires et définir les critères d’évaluation

Application : choix du thème et conception d’un atelier collectif (sous-groupes)

Capitaliser sur l’intelligence collective dans la conception et l’animation d’ateliers

• La notion d’intelligence collective et comment la faire émerger
• Faire appel à l’intelligence collective dans la conception et l’animation d’ateliers
• Identifier les outils collaboratifs les plus utilisés : REX, brainstorming, co-construction, KISS, World-café…

Partage d’expérience sur les pratiques collaboratives utilisées dans sa structure puis approfondissement

JOUR 3 (après intersession)

Expérimenter les pratiques collaboratives adaptées aux objectifs et leur process

• Le Retour d’expérience (REX) pour apprendre des expériences des autres
• Le « brainstorming » pour faire émerger les idées
• La méthode KISS pour prendre des décisions collectives
• Atelier de co-construction et « World-café » pour clarifier des problématiques et apporter des livrables
• « Les chapeaux de Bono » pour changer de cadre de référence
• Le « co-éveloppement » pour grandir ensemble

Expérimentation de ces pratiques – Intégration de ces outils dans les ateliers en construction

Ajuster l’animation collective au format « distanciel »

• Adapter la démarche pédagogique et le rythme pour le format distanciel
• Sélectionner les outils numériques en fonction des besoins
• Valider les aspects techniques et logistiques, gérer les documents
• Établir des règles techniques et relationnelles pour assurer le bon fonctionnement

Echange d’expériences sur des actions en distanciel et proposition des méthodes/outils pertinents – expérimentation de séquences

Chiffres clés

Note moyenne de satisfaction des participants à nos formations courtes en 2022 : 17,9 / 20

Méthodes pédagogiques

Pédagogie participative basée sur des apports interactifs, l’échange d’expériences, des cas concrets analysés en intelligence collective, des mises en situation, des réflexions et des « livrables » sur des pratiques et postures optimisées

Modalités d’évaluation

• Une évaluation continue durant la formation
• Une évaluation des compétences acquises
• Une évaluation qualité de l’action (questionnaire de satisfaction)
• Une évaluation différée à 6 mois

Accessibilité

Nous recommandons à tout participant en situation de handicap de nous signaler dès son inscription ses besoins spécifiques, pour l’accueillir dans les meilleures conditions. Référent Handicap : Isabelle Sauvage : 01 48 78 82 20 – contact@ressourcesetcarrieres.com – ressourcesetcarrieres.com/notre-politique-handicap/

Moyens pédagogiques

• Accès à un “espace apprenant” en ligne, mettant à disposition les supports, fiches memo, outils et documents d’approfondissement
• En présentiel : salle formation équipée d’un ordinateur, d’un vidéoprojecteur, d’un paperboard
• En distanciel : ordinateur avec micro et enceinte, connexion Internet – Envoi d’un tuto pour suivre la formation à distance avec l’outil zoom, avec consignes pour valider le bon fonctionnement des connections audio /vidéo et coordonnées de notre référent technique.

Pré-requis techniques

Pour les formations en distanciel : disposer d’un outil numérique avec caméra / son et d’une connexion internet

Moyens d’encadrement

• Assistance pédagogique : M.Houillon m.houillon@ressourcesetcarrieres.com
• Assistance technique : J-F.Parelon jf.parelon@ressourcesetcarrieres.com
• Référent handicap : Isabelle Sauvage contact@ressourcesetcarrieres.com
  01 48 78 82 20 lun. à ven. (9h30-13h, 14h-17h30)