La conduite de projet aide les équipes à mieux planifier, gérer, réaliser et ajuster le travail nécessaire à la réalisation d’un projet dans les temps impartis. Donner à ses équipes les outils nécessaires à la gestion de projet permet de renforcer la collaboration, d’organiser et centraliser tous les détails liés aux activités de chacun, de partager et rendre compte de leur progression.
2 jours
En Inter-structures : en distanciel via Zoom
En Intra-structures : en présentiel
07, 08 novembre 2024
Nous consulter
Compétences visées
Définir, organiser et piloter un projet, mobiliser les acteurs pour en assurer la réussite
Objectifs pédagogiques
- Cadrer et organiser un projet
- Planifier et mettre en marche opérationnelle un projet
- Mettre en place les outils de suivi et de reporting
- Organiser les réunions d’avancement et le reporting avec les parties prenantes
Certification / Attestation
Délivrance d’une attestation de fin de formation
Public visé
Participant : Toute personne amenée à conduire un projet – groupe de 6 à 12 personnes
Pré-requis : aucun
Profil des consultants
MATHILDE FAIDHERBE est Formatrice, coach certifiée, psychologue du travail, également habilitée IPRP, Process Communication, co-développement. Elle a une expérience opérationnelle du management, de la conduite de projets et la conduite du changement acquise au sein d’entreprises du secteur tertiaire puis dans le cabinet de conseil KPMG Peat Marwick, où elle a accompagné des projets de transformation à forts impacts humains. Aujourd’hui elle intervient en formation, facilitation et accompagnement individuel en conduit de projets et changements associés, pratiques collaboratives, QVT, communication non violente
Content and Program
JOUR 1
Appréhender les concepts clés du mode projet
- Les enjeux du management hors hiérarchie / transversal
- Comprendre le fonctionnement en mode projet
- Identifier les attendus du chef de projet
- Connaître les étapes clés d’un projet
- Distinguer mode prédictif et mode agile
Tour de table – Exposé interactif – Carte heuristique en plénière
Identifier les attendus du projet
- Analyser le besoin avec le commanditaire
- Traduire le besoin en objectifs
- Identifier l’axe prioritaire du projet
- Identifier les principaux livrables attendus
- Rédiger la fiche projet
Exercice de questionnement du projet (cas « fil rouge ») – Exercice en sous-groupes : formuler les objectifs + debriefing – Exercice en groupe complet : la grille SWOT.
Lancer le projet avec l’équipe
- Identifier les acteurs du projet et leurs rôles respectifs
- Mettre en place la gouvernance du projet
- Définir des modalités de fonctionnement (types de réunions, outils collaboratifs, etc.)
- Mettre en place la logistique du projet
- Lancer le projet avec l’équipe
- Savoir communiquer sur un objectif (méthode SMART)
Jeu d’appariement de fiches (gouvernance) – Mises en situation (entretien de briefing)
JOUR 2
Planifier le projet
- Identifier les étapes et en organiser l’enchaînement (planning de P.E.R.T.)
- Établir le calendrier du projet (planning de Gantt)
- Mettre en place le plan d’actions opérationnel
Travail en sous-groupe avec post-it (PERT) sur le projet fil rouge, puis réflexion collective et apports. Exposé interactif sur le Gantt et Q/R
Faire avancer le projet et mobiliser les acteurs
- Piloter sans liens hiérarchiques
- Adopter une posture de chef de projet facilitateur
- Maintenir la motivation individuelle et collective
- Organiser et animer des réunions d’avancement avec l’équipe
- Gérer les tensions pouvant apparaître au cours du projet
Application : Préparation et animation de séquences de réunion – Quizz sur l’organisation et les étapes d’une réunion
Mettre en place les outils de suivi et piloter l’avancement
- Mettre en place le suivi budgétaire
- Faire vivre les outils de suivi et de communication
- Préparer les décisions et alerter sur les risques
- Etablir un reporting du projet
- Terminer le projet dans de bonnes conditions
Partage de pratique sur les outils et logiciels de suivi, puis présentation de quelques outils-clés – Questions/Réponses puis apports sur le bilan de projet.
Chiffres clés
Note moyenne de satisfaction des participants à nos formations courtes en 2022 : 17,9 / 20
Méthodes pédagogiques
- Accès à un “espace apprenant” en ligne, mettant à disposition les supports, fiches memo, outils et documents d’approfondissement
- En présentiel : salle formation équipée d’un ordinateur, d’un vidéoprojecteur, d’un paperboard
- En distanciel : ordinateur avec micro et enceinte, connexion Internet – Envoi d’un tuto pour suivre la formation à distance avec l’outil zoom, avec consignes pour valider le bon fonctionnement des connections audio /vidéo et coordonnées de notre référent technique.
Modalités d’évaluation
- Une évaluation continue durant la formation
- Une évaluation des compétences acquises
- Une évaluation qualité de l’action (questionnaire de satisfaction)
- Une évaluation différée à 6 mois
Accessibilité
Nous recommandons à tout participant en situation de handicap de nous signaler dès son inscription ses besoins spécifiques, pour l’accueillir dans les meilleures conditions. Référent Handicap : Isabelle Sauvage : 01 48 78 82 20 – contact@ressourcesetcarrieres.com – ressourcesetcarrieres.com/notre-politique-handicap/
Moyens pédagogiques
- Accès à un “espace apprenant” en ligne, mettant à disposition les supports, fiches memo, outils et documents d’approfondissement
- En présentiel : salle formation équipée d’un ordinateur, d’un vidéoprojecteur, d’un paperboard
- En distanciel : ordinateur avec micro et enceinte, connexion Internet – Envoi d’un tuto pour suivre la formation à distance avec l’outil zoom, avec consignes pour valider le bon fonctionnement des connections audio /vidéo et coordonnées de notre référent technique.
Pré-requis techniques
Pour les formations en distanciel : disposer d’un outil numérique avec caméra / son et d’une connexion internet
Moyens d’encadrement
- Assistance pédagogique : M.Houillon m.houillon@ressourcesetcarrieres.com
- Assistance technique : J-F.Parelon jf.parelon@ressourcesetcarrieres.com
- Référent handicap : Isabelle Sauvage contact@ressourcesetcarrieres.com
01 48 78 82 20 lun. à ven. (9h30-13h, 14h-17h30)
The plus
Accès à un “espace apprenant” en ligne : mettant à disposition les supports, fiches memo, outils et documents d’approfondissement
Méthodes pédagogiques :
Pédagogie participative basée sur des apports interactifs, l’échange d’expériences, des cas concrets analysés en intelligence collective, des mises en situation, des réflexions et des « livrables » sur des pratiques et postures optimisées
Renseignements / Inscription
« * » indique les champs nécessaires