Mobiliser l’IA pour les managers en structure d’insertion

JOUR 1 : Grands principes et prise en main de l’IA, première application

Comprendre les principes de fonctionnement et les enjeux autour de l’IA

L’IA : définitions, principes de fonctionnement et chaîne de valeur, principaux acteurs et dernières actualités
Les applications de l’IA, panorama d’outils intégrant l’IA, enjeux et questions éthiques autour de l’IA

Tour de table : perception actuelle de l’IA par les participants. Apport théorique, études de cas, questions / réponses

Impacts de l’IA sur le marché du travail

Les secteurs les plus impactés par l’IA, les métiers qui se transforment (opportunités et impacts)

Apport théorique, échanges et débats

Prise en main d’un outil d’IA

Comment formuler une requête à une IA : les prompts
Mises en situation autour des usages d’un outil d’IA
– l’IA comme aide à la rédaction et à la synthèse
– l’IA comme aide à la créativité et génération d’idées
– l’IA pour optimiser sa recherche d’informations
– l’IA pour optimiser son organisation et son efficacité professionnelle

Grands principes et règles à respecter, proposition de prompts, les outils à disposition
Travail en groupe, prise en main d’outil puis restitution et échanges

JOUR 2 : 2 cas d’usages : optimiser ses recrutements et préparer un appel à projets

Atelier : comment utiliser l’IA dans ses recrutements

Comment l’IA permet d’optimiser les 5 étapes d’un recrutement

i/Définition du besoin, rédaction d’une description de poste, d’une annonce
ii/ Sourcing des candidats – iii/ Sélection et tri des candidatures
iv/ Entretiens et évaluations – v/Choix du candidat et intégration

Travail en petits groupes pour expérimenter à partir de cas et exemples pratiques
Restitution et échanges autour des résultats

Atelier : comment utiliser l’IA pour préparer une réponse à appel à projets ou appel d’offres

Comment l’IA permet d’optimiser l’analyse et le traitement d’un appel à projets et la préparation de sa réponse
– Analyse du cahier des charges
– Aide à la rédaction de la proposition
– Vérification de l’adéquation de la proposition aux critères de l’appel à projets,
– Construction des budgets et plannings
Les bonnes pratiques, les “prompts” à mettre en oeuvre, les outils à connaître

Travail en petits groupes pour expérimenter à partir de cas et exemples pratiques
Restitution et échanges autour des résultats

Atelier de réflexion stratégique : l’intégration de l’IA au sein de sa structure

Inventaire et diagnostic des usages de l’IA déjà présents au sein de sa structure d’insertion
Analyse des opportunités d’utilisation de l’IA pour faciliter le quotidien des professionnels

Travail petits groupes- Réflexion autour des profils de collaborateurs de l’équipe : CIP, CRE, Chargé de projet, fonctions supports / responsable administratif et financier

Accompagnement du changement et bonnes pratiques dans sa structure

Peurs, freins à l’adoption de l’IA par les collaborateurs, réflexion autour de solutions pour lever ces freins
Besoins techniques, coûts des outils d’IA
Les points d’attention liés à l’utilisation de l’IA et comment implémenter une charte d’utilisation de l’IA dans sa structure

Travail en petits groupes- Définition d’une feuille de route pour implémenter et encadrer l’utilisation de l’IA en Mission Locale – Echanges et réflexion en intelligence collective, conclusion