Conduire un projet : planifier, mobiliser, piloter

JOUR 1

Appréhender les concepts clés du mode projet

Les enjeux du management hors hiérarchie / transversal
Comprendre le fonctionnement en mode projet
Identifier les attendus du chef de projet
Connaître les étapes clés d’un projet
Distinguer mode prédictif et mode agile

Tour de table – Exposé interactif – Carte heuristique en plénière

Identifier les attendus du projet

Analyser le besoin avec le commanditaire
Traduire le besoin en objectifs
Identifier l’axe prioritaire du projet
Identifier les principaux livrables attendus
Rédiger la fiche projet

Exercice de questionnement du projet (cas « fil rouge ») – Exercice en sous-groupes : formuler les objectifs + debriefing – Exercice en groupe complet : la grille SWOT.

Lancer le projet avec l’équipe

Identifier les acteurs du projet et leurs rôles respectifs
Mettre en place la gouvernance du projet
Définir des modalités de fonctionnement (types de réunions, outils collaboratifs, etc.)
Mettre en place la logistique du projet
Lancer le projet avec l’équipe
Savoir communiquer sur un objectif (méthode SMART)

Jeu d’appariement de fiches (gouvernance) – Mises en situation (entretien de briefing)

JOUR 2

Planifier le projet

Identifier les étapes et en organiser l’enchaînement (planning de P.E.R.T.)
Établir le calendrier du projet (planning de Gantt)
Mettre en place le plan d’actions opérationnel

Travail en sous-groupe avec post-it (PERT) sur le projet fil rouge, puis réflexion collective et apports. Exposé interactif sur le Gantt et Q/R

Faire avancer le projet et mobiliser les acteurs

Piloter sans liens hiérarchiques
Adopter une posture de chef de projet facilitateur
Maintenir la motivation individuelle et collective
Organiser et animer des réunions d’avancement avec l’équipe
Gérer les tensions pouvant apparaître au cours du projet

Application : Préparation et animation de séquences de réunion – Quizz sur l’organisation et les étapes d’une réunion

Mettre en place les outils de suivi et piloter l’avancement

Mettre en place le suivi budgétaire
Faire vivre les outils de suivi et de communication
Préparer les décisions et alerter sur les risques
Etablir un reporting du projet
Terminer le projet dans de bonnes conditions

Partage de pratique sur les outils et logiciels de suivi, puis présentation de quelques outils-clés – Questions/Réponses puis apports sur le bilan de projet.