Exercer une fonction de tuteur nécessite de savoir transmettre les savoir-faire et savoir-être nécessaires, c’est aussi mobiliser des méthodes et outils pour mener correctement les différentes étapes de l’accompagnement du tutoré, de son intégration aux points d’étapes et recadrages, pour le conduire efficacement vers l’autonomie.
2 jours
En présentiel
Dates à définir ensemble
Compétences visées
Accompagner l’intégration et la montée en compétences d’un tutoré, avec la juste posture et la pédagogie appropriée
Objectifs pédagogiques
Appréhender l’importance de son rôle auprès des tutorés (nouveaux salariés, alternants, apprentis), en termes d’accueil, d’intégration, de suivi, d’aide à l’atteinte des objectifs
Acquérir des techniques et méthodes pour transmettre efficacement ses savoirs, savoir-faire et savoir-être
Développer une posture d’accompagnant et de pédagogue pour pouvoir aider le tutoré dans sa progression
Certification / Attestation
Délivrance d’une attestation de fin de formation
Public visé
Participant : Tout salarié amené à exercer une fonction de tuteur dans sa structure.– groupe de 6 à 12 personnes
Pré-requis : aucun
Formateur
VIRA HENG est formée au Master en Management de l’EM Lyon et au DESU Pratique du coaching de l’Université de Paris 8,. Elle a travaillé pendant 15 ans dans l’édition en tant que Manager sur des fonctions commerciales et marketing dans des grands groupes d’édition. Aujourd’hui coach et formatrice, elle accompagne les dirigeants, managers, professionnels et demandeurs d’emplois à révéler leur potentiel, à résoudre leurs problèmes complexes, et à retrouver un mieux-être dans leur travail. Elle s’appuie particulièrement sur l’approche systémique stratégique et les pratiques narratives dans ses accompagnements individuels et collectifs.
Contenu et déroulement
JOUR 1
Clarifier ma vision du tutorat
La représentation de ma mission de tutorat
Ma responsabilité en tant que tuteur, vis-à-vis du tutoré / vis à vis de ma structure
Ma motivation à accompagner l’apprenant
Echange d’expérience en sous-groupe, co-construction et présentation d’un livrable présentant sa vision
Préparer l’arrivée du Tutoré
Les points clés de l’accueil du tutoré, au niveau organisationnel, matériel, relationnel
Le cadre à poser : présentation de l’équipe, du service, les règles de fonctionnement, la définition et le sens de la mission, les objectifs assignés, les moyens
Préparation et mises en situation
Construire son programme d’intégration
La déclinaison de compétences à acquérir autour de taches opérationnelles et d’un planning de travail hebdomadaire
L‘ajustement du mode de fonctionnement tuteur / tutoré : rôle du tuteur, fréquence des points d’étape, modes d’intervention, modalités d’évaluation
Echange et co-construction en sous-groupes, debriefing en grand groupe avec apport de l’intervenant
JOUR 2
Comprendre les besoins de l’apprenant et savoir adapter son accompagnement
L’adaptation de son accompagnement en fonction du niveau de compétences et de motivation du collaborateur intégré
Les caractéristiques des générations boomers, X, Y, Z et leurs valeurs, attentes et leviers de motivation spécifiques
Co-construction, à partir de ces éléments, d’un accompagnement adapté au tutoré
Apport de l’intervenant, échange et co-construction en sous-groupes
Transmettre son savoir et accompagner l’acquisition de compétences
L’apprentissage adapté à l’adulte, les méthodes pédagogiques selon les types de compétences à acquérir
L’entretien “point d’étape” entre tuteur et tutoré
La juste posture relationnelle pour motiver, encourager, recadrer l’apprenant
Apports, jeux de rôle vécus puis analysés. Co-construction de bonnes pratiques. Feuille de route avec plan de développement
Chiffres clés
Note moyenne de satisfaction des participants à nos formations courtes
en 2022 : 17,9 / 20
Méthodes pédagogiques
Pédagogie participative basée sur des apports interactifs, l’échange d’expériences, des cas concrets analysés en intelligence collective, des mises en situation, des réflexions et des « livrables » sur des pratiques et postures optimisées, la transposition opérationnelle des thèmes abordés sur les situations professionnelles spécifiques des participants.
Modalités d’évaluation
– Une évaluation continue durant la formation
– Une évaluation des compétences acquises
– Une évaluation qualité de l’action (questionnaire de satisfaction)
– Une évaluation différée à 6 mois
Accessibilité
Nous recommandons à tout participant en situation de handicap de nous signaler dès son inscription ses besoins spécifiques, pour l’accueillir dans les meilleures conditions. Référent Handicap : Isabelle Sauvage : 01 48 78 82 20 – contact@ressourcesetcarrieres.com – ressourcesetcarrieres.com/notre-politique-handicap/
Moyens pédagogiques
– Accès à un “espace apprenant” en ligne, mettant à disposition les supports, fiches memo, outils et documents d’approfondissement
– En présentiel : salle de formation équipée d’un ordinateur, d’un vidéoprojecteur, d’un paperboard
– En distanciel : ordinateur avec micro et enceinte, connexion Internet – Envoi d’un tuto pour suivre la formation à distance avec l’outil zoom, avec consignes pour valider le bon fonctionnement des connections audio /vidéo et coordonnées de notre référent technique.
Pré-requis techniques
Pour les formations en distanciel : disposer d’un outil numérique avec caméra / son et d’une connexion internet
Moyens d’encadrement
- Assistance pédagogique : M.Houillon m.houillon@ressourcesetcarrieres.com
- Assistance technique : J-F.Parelon jf.parelon@ressourcesetcarrieres.com
- Référent handicap : Isabelle Sauvage contact@ressourcesetcarrieres.com
01 48 78 82 20 lun. à ven. (9h30-13h, 14h-17h30)
Les plus
Accès à un “espace apprenant” en ligne : mettant à disposition les supports, fiches memo, outils et documents d’approfondissement
Méthodes pédagogiques :
Pédagogie participative basée sur des apports interactifs, l’échange d’expériences, des cas concrets analysés en intelligence collective, des mises en situation, des réflexions et des « livrables » sur des pratiques et postures optimisées
Renseignements / Inscription
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