Mobiliser l’intelligence Artificielle et gagner en efficacité professionnelle en tant que manager de structure d’insertion

Contenu et déroulement

JOUR 1 : Grands principes et prise en main de l’IA, première application

Présentation : comprendre les principes de fonctionnement et les enjeux autour de l’IA

L’IA : définitions, principes de fonctionnement et chaîne de valeur, principaux acteurs et dernières actualités Les applications de l’IA, panorama d’outils intégrant l’IA, enjeux et questions éthiques autour de l’IA

Tour de table : perception actuelle de l’IA par les participants. Apport théorique, études de cas, questions / réponses

Impacts de l’IA sur le marché du travail 

Les secteurs les plus impactés par l’IA, les métiers qui se transforment (opportunités et impacts)

Apport théorique, échanges et débats

Prise en main d’un outil d’IA 

Comment formuler une requête à une IA : les prompts 

Mises en situation autour des usages d’un outil d’IA 

– l’IA comme aide à la rédaction et à la synthèse

– l’IA comme aide à la créativité et génération d’idées

– l’IA pour optimiser sa recherche d’informations 

– l’IA pour optimiser son organisation et son efficacité professionnelle 

Grands principes et règles à respecter, proposition de prompts, les outils à disposition

Travail en groupe, prise en main d’outil puis restitution et échanges 

JOUR 2 : 2 cas d’usages : optimiser ses recrutements et préparer un appel à projets

Atelier : comment utiliser l’IA dans ses recrutements

Comment l’IA permet d’optimiser les 5 étapes d’un recrutement 

– Définition du besoin, rédaction d’une description de poste, d’une annonce
– Sourcing des candidats
– Sélection et tri des candidatures
– Entretiens et évaluations
– Choix du candidat et intégration

Pour chaque étape, les bonnes pratiques, les “prompts” à mettre en oeuvre, les outils à connaître

Travail en petits groupes pour expérimenter à partir de cas et exemples pratiques

Restitution et échanges autour des résultats

Atelier : comment utiliser l’IA pour préparer une réponse à appel à projets ou appel d’offres

Comment l’IA permet d’optimiser l’analyse et le traitement d’un appel à projets et la préparation de sa réponse

– Analyse du cahier des charges : les points clés et les critères de sélection

– Aide à la génération des parties du contenu de la proposition
– Vérification de l’adéquation de la proposition aux critères de l’appel à projets,
– Construction des budgets et plannings
– Analyse de la concurrence

Les bonnes pratiques, les “prompts” à mettre en oeuvre, les outils à connaître

Travail en petits groupes pour expérimenter à partir de cas et exemples pratiques

Restitution et échanges autour des résultats

Atelier de réflexion stratégique : l’intégration de l’IA au sein de sa structure

Inventaire et diagnostic des usages de l’IA déjà présents au sein de sa structure d’insertion

Analyse des opportunités d’utilisation de l’IA pour faciliter le quotidien des professionnels

Travail en petits groupes

Réflexion autour des profils de collaborateurs de l’équipe : CIP, CRE, Chargé de projet, fonctions supports / responsable administratif et financier

Accompagnement du changement et bonnes pratiques dans sa structure

Peurs, freins à l’adoption de l’IA par les collaborateurs, réflexion autour de solutions pour lever ces freins

Besoins techniques, coûts des outils d’IA

Les points d’attention liés à l’utilisation de l’IA et comment implémenter une charte d’utilisation de l’IA dans sa structure

Travail en petits groupes

Définition d’une feuille de route pour implémenter et encadrer l’utilisation de l’IA en Mission Locale 

Echanges et réflexion en intelligence collective, conclusion 

Chiffres clés

Nouvelle formation – Note moyenne de satisfaction des participants à nos formations courtes en 2024 : 17,9 / 20

Méthodes pédagogiques

Pédagogie participative basée sur des apports interactifs, la prise en main d’outils, l’échange d’expériences, des cas concrets analysés en intelligence collective, des mises en situation, des réflexions et des « livrables » sur des pratiques et postures optimisées

Modalités d’évaluation

– Évaluation préalable de cadrage
– Évaluation continue durant la formation (mises en situation)
– Évaluation des compétences acquises, par le formateur
– Évaluation qualité de l’action et évaluation différée à 6 mois

Accessibilité

Nous recommandons à tout participant en situation de handicap de nous signaler dès son inscription ses besoins spécifiques, pour l’accueillir dans les meilleures conditions. Référent Handicap : JF. Parelon : 01 48 78 82 20 – jf.parelon@ressourcesetcarrieres.com – ressourcesetcarrieres.com/notre-politique-handicap/

Moyens pédagogiques

– Accès à un “espace apprenant” en ligne, mettant à disposition les supports, fiches memo, outils et documents d’approfondissement
– En présentiel : salle de formation équipée d’un ordinateur, d’un vidéoprojecteur, d’un paperboard
– En distanciel : ordinateur avec micro et enceinte, connexion Internet – Envoi d’un tuto pour suivre la formation à distance avec l’outil zoom, avec consignes pour valider le bon fonctionnement des connexions audio /vidéo et coordonnées de notre référent technique.

Pré-requis techniques

Chaque participant doit avoir son ordinateur portable avec lui/elle pour les expérimentations d’outil

Pour les formations en distanciel : disposer d’un outil numérique avec caméra /son et d’une connexion internet

Moyens d’encadrement

Assistance pédagogique : M.Houillon m.houillon@ressourcesetcarrieres.com
Assistance technique : J-F.Parelon jf.parelon@ressourcesetcarrieres.com
Référent handicap : JF.Parelon jf.parelon@ressourcesetcarrieres.com
01 48 78 82 20 lun. à ven. (9h30-13h, 14h-17h30)