Conduire un projet : planifier, mobiliser, piloter

Contenu et déroulement

JOUR 1

Appréhender les concepts clés du mode projet

• Les enjeux du management hors hiérarchie / transversal
• Comprendre le fonctionnement en mode projet
• Identifier les attendus du chef de projet
• Connaître les étapes clés d’un projet
• Distinguer mode prédictif et mode agile

Tour de table – Exposé interactif – Carte heuristique en plénière

Identifier les attendus du projet

• Analyser le besoin avec le commanditaire
• Traduire le besoin en objectifs
• Identifier l’axe prioritaire du projet
• Identifier les principaux livrables attendus
• Rédiger la fiche projet

Exercice de questionnement du projet (cas « fil rouge ») – Exercice en sous-groupes : formuler les objectifs + debriefing – Exercice en groupe complet : la grille SWOT.

Lancer le projet avec l’équipe

• Identifier les acteurs du projet et leurs rôles respectifs
• Mettre en place la gouvernance du projet
• Définir des modalités de fonctionnement (types de réunions, outils collaboratifs, etc.)
• Mettre en place la logistique du projet
• Lancer le projet avec l’équipe
• Savoir communiquer sur un objectif (méthode SMART)

Jeu d’appariement de fiches (gouvernance) – Mises en situation (entretien de briefing)

JOUR 2

Planifier le projet

• Identifier les étapes et en organiser l’enchaînement (planning de P.E.R.T.)
• Établir le calendrier du projet (planning de Gantt)
• Mettre en place le plan d’actions opérationnel

Travail en sous-groupe avec post-it (PERT) sur le projet fil rouge, puis réflexion collective et apports. Exposé interactif sur le Gantt et Q/R

Faire avancer le projet et mobiliser les acteurs

• Piloter sans liens hiérarchiques
• Adopter une posture de chef de projet facilitateur
• Maintenir la motivation individuelle et collective
• Organiser et animer des réunions d’avancement avec l’équipe
• Gérer les tensions pouvant apparaître au cours du projet

Application : Préparation et animation de séquences de réunion – Quizz sur l’organisation et les étapes d’une réunion

Mettre en place les outils de suivi et piloter l’avancement

• Mettre en place le suivi budgétaire
• Faire vivre les outils de suivi et de communication
• Préparer les décisions et alerter sur les risques
• Etablir un reporting du projet
• Terminer le projet dans de bonnes conditions

Partage de pratique sur les outils et logiciels de suivi, puis présentation de quelques outils-clés – Questions/Réponses puis apports sur le bilan de projet.

Chiffres clés

Note moyenne de satisfaction des participants à nos formations courtes en 2022 : 17,9 / 20

Méthodes pédagogiques

• Accès à un “espace apprenant” en ligne, mettant à disposition les supports, fiches memo, outils et documents d’approfondissement
• En présentiel : salle formation équipée d’un ordinateur, d’un vidéoprojecteur, d’un paperboard
• En distanciel : ordinateur avec micro et enceinte, connexion Internet – Envoi d’un tuto pour suivre la formation à distance avec l’outil zoom, avec consignes pour valider le bon fonctionnement des connections audio /vidéo et coordonnées de notre référent technique.

Modalités d’évaluation

• Une évaluation continue durant la formation
• Une évaluation des compétences acquises
• Une évaluation qualité de l’action (questionnaire de satisfaction)
• Une évaluation différée à 6 mois

Accessibilité

Nous recommandons à tout participant en situation de handicap de nous signaler dès son inscription ses besoins spécifiques, pour l’accueillir dans les meilleures conditions. Référent Handicap : Isabelle Sauvage : 01 48 78 82 20 – contact@ressourcesetcarrieres.com – ressourcesetcarrieres.com/notre-politique-handicap/

Moyens pédagogiques

• Accès à un “espace apprenant” en ligne, mettant à disposition les supports, fiches memo, outils et documents d’approfondissement
• En présentiel : salle formation équipée d’un ordinateur, d’un vidéoprojecteur, d’un paperboard
• En distanciel : ordinateur avec micro et enceinte, connexion Internet – Envoi d’un tuto pour suivre la formation à distance avec l’outil zoom, avec consignes pour valider le bon fonctionnement des connections audio /vidéo et coordonnées de notre référent technique.

Pré-requis techniques

Pour les formations en distanciel : disposer d’un outil numérique avec caméra / son et d’une connexion internet

Moyens d’encadrement

• Assistance pédagogique : M.Houillon m.houillon@ressourcesetcarrieres.com
• Assistance technique : J-F.Parelon jf.parelon@ressourcesetcarrieres.com
• Référent handicap : Isabelle Sauvage contact@ressourcesetcarrieres.com
  01 48 78 82 20 lun. à ven. (9h30-13h, 14h-17h30)