Piloter une équipe sans lien hiérarchique avec ses membres peut s’avérer complexe. Les projets transversaux mobilisent des départements, des expertises et des ressources pluriels au sein d’une organisation, avec leur propre mode de fonctionnement et rattachement managérial. Une posture et des compétences spécifiques sont ainsi nécessaires pour trouver des leviers de motivation et mettre en place une collaboration efficace.
2 jours
En présentiel ou distanciel
15, 16 septembre 2025
Compétences visées
Mobiliser, impliquer et coordonner une équipe transversale
Objectifs pédagogiques
– Asseoir sa légitimité de coordinateur d’équipe sans lien hiérarchique
-Mettre en œuvre les conditions de réussite de l’équipe
-Mobiliser les parties prenantes autour de la mission transversale
-Développer sa capacité à impliquer et faire collaborer sans lien hiérarchique
-Gérer les aléas et les tensions
Certification / Attestation
Délivrance d’une attestation de fin de formation
Public visé
Participant : Toute personne en charge de la gestion d’une équipe, coordinateur de projets, de dispositifs – groupe de 6 à 12 personnes Pré-requis : aucun
Formateur
Coach certifié et formateur expert en communication managériale, gestion d’équipe, gestion de conflits, pilotage des transitions avec au minimum cinq ans de pratique, ainsi qu’une expérience préalable de 10 à 20 ans à des postes d’encadrement (RH, management, finances…) en entreprise, établissement public ou associatif.
Contenu et déroulement
JOUR 1
Se positionner et établir sa légitimité
Appréhender les spécificités de la gestion d’équipe sans lien hiérarchique par rapport à d’autres formes de management
Identifier les acteurs, les personnes « ressources », les enjeux, les contraintes, le niveau d’autonomie
Clarifier sa mission, ses objectifs et son périmètre d’action auprès de sa hiérarchie et des partenaires et collaborateurs concernés
Légitimer sa présence et sa plus-value en tant que coordinateur vis-à-vis de l’équipe
Partage d’expérience sur le management transversal –réflexion guidée sur ses fonctions de manager sans lien hiérarchique
Développer une posture de coordinateur-facilitateur
Etre aligné dans sa posture : être exemplaire, équitable, dans l’écoute et l’ouverture authentique vis-à-vis de l’équipe
Clarifier ses registres de communication (distinction entre émotion, opinion, jugement, fait) et développer son assertivité
Mobiliser les différents niveaux d’écoute et le savoir questionner et reformuler
Auto-test sur son style relationnel – Mise en pratique autour de séquences d’entretiens
Mobiliser sans lien hiérarchique
Analyser la position des acteurs (intérêts, enjeux, besoins) et les leviers de motivation individuels
Mettre en place les conditions de la coopération autour de la mission transversale
Co-construire les objectifs collectifs et co-établir des objectifs individuels SMART selon les missions de chacun
Mettre en place un système de communication pour le groupe projet, programmer les réunions d’activité, systématiser les feed-back, pour visualiser la progression et faire progresser
Etude de cas autour de la constitution d’une équipe projet- Co-construction des règles, d’un cadre de fonctionnement et d’objectifs communs
JOUR 2
Mettre en place une dynamique de collaboration
Rappeler les points clés du fonctionnement efficace en mode réunion
Se mobiliser pour co-construire par groupes de travail
Enrichir des propositions en « intelligence collective »
Optimiser des choix et prendre des décisions en groupe
Transformer les idées en actions concrètes
Présentation des outils « KISS », « REX »,“brainstorming” et “co-construction” – Expérimentation de séquences
Communiquer, coordonner, ajuster au quotidien
Développer son intelligence émotionnelle (IE) pour mieux incarner son rôle de leader, prendre de la hauteur et faire face aux aléas
Ajuster son mode de coordination selon le niveau d’autonomie de ses interlocuteurs
Pratiquer une communication persuasive sans générer d’hostilité ni d’anxiété (méthode DESC), pour traiter les différents et recadrer les dysfonctionnements
Mener une régulation collective quand l’équipe donne des signaux de démobilisation
Expérimentation d’un process de prise de hauteur face à une situation difficile- Cas pratique sur l’accompagnement adapté aux membres d’une équipeprojet selon leur niveau d’expertise et d’autonomie- Mise en situation d’entretien de recadrage avec la méthode DESC
Chiffres clés
Nouvelle formation – Note moyenne de satisfaction des participants à nos formations courtes en 2024 : 17,9 / 20
Méthodes pédagogiques
Pédagogie participative basée sur des apports interactifs, l’échange d’expériences, des cas concrets analysés en intelligence collective, des mises en situation, des réflexions et des « livrables » sur des pratiques & postures optimisées
Modalités d’évaluation
– Évaluation préalable de cadrage- Évaluation continue durant la formation (mises en situation)
– Évaluation des compétences acquises, par le formateur
– Évaluation qualité de l’action et évaluation différée à 6 mois
Accessibilité
Nous recommandons à tout participant en situation de handicap de nous signaler dès son inscription ses besoins spécifiques, pour l’accueillir dans les meilleures conditions. Référent Handicap : Jean-François PARELON : 01 48 78 82 20 – jf.parelon@ressourcesetcarrieres.com – ressourcesetcarrieres.com/notre-politique-handicap/
Moyens pédagogiques
– Accès à un “espace apprenant” en ligne, mettant à disposition les supports, fiches memo, outils et documents d’approfondissement
– En présentiel : salle de formation équipée d’un ordinateur, d’un vidéoprojecteur, d’un paperboard
– En distanciel : ordinateur avec micro et enceinte, connexion Internet – Envoi d’un tuto pour suivre la formation à distance avec l’outil zoom, avec consignes pour valider le bon fonctionnement des connections audio /vidéo et coordonnées de notre référent technique.
Pré-requis techniques
Pour les formations en distanciel : disposer d’un outil numérique avec caméra / son et d’une connexion internet
Moyens d’encadrement
Assistance pédagogique : M.Houillon m.houillon@ressourcesetcarrieres.com
Assistance technique : J-F.Parelon jf.parelon@ressourcesetcarrieres.com
Référent handicap : J-F. Parelon jf.parelon@ressourcesetcarrieres.com
01 48 78 82 20 lun. à ven. (9h30-13h, 14h-17h30)
Les plus
Accès à un “espace apprenant” en ligne : mettant à disposition les supports, fiches memo, outils et documents d’approfondissement
Méthodes pédagogiques :
Pédagogie participative basée sur des apports interactifs, l’échange d’expériences, des cas concrets analysés en intelligence collective, des mises en situation, des réflexions et des « livrables » sur des pratiques et postures optimisées
Renseignements / Inscription
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