Les structures de l’insertion proposent aux bénéficiaires des ateliers collectifs sur des thématiques variées dans le cadre de leur parcours. Dans un souhait d’optimiser la pertinence et l’efficacité de ces actions, les conseillers et les chargés de projet sont appelés à développer leurs compétences en matière de conception et d’animation d’ateliers en intégrant les outils collaboratifs.
2+1 jours de formation avec intersession, soit 21 heures
Horaires : 9H00-12H30, 14H-17H30
En présentiel
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Public visé
Participant : Toute personne amenée à concevoir ou animer des ateliers collectifs – groupe de 6 à 12 personnes
Pré-requis : aucun
Compétences visées
Concevoir une action collective et animer un groupe en mobilisant des outils collaboratifs
Objectifs pédagogiques
Clarifier les missions du conseiller et la juste posture du facilitateur
Comprendre les comportements en groupe
Maîtriser les étapes de conception d’un atelier collectif
Adopter les pratiques collaboratives dans la construction d’ateliers
Animer les ateliers en mobilisant l’intelligence collective avec des outils collaboratifs
Maintenir le cadre face à un groupe, savoir recadrer et réguler
Évaluer la pertinence d’un atelier et sa cohérence par rapport à l’intention de départ
Certification / Attestation
Délivrance d’une attestation de fin de formation
Profil des consultants
Formateur expert de la relation individuelle et collective, la facilitation collaborative, la gestion des tensions et la médiation, le pilotage des transitions, avec une connaissance approfondie du secteur de l’insertion-emploi, de ses acteurs et dispositifs.
Témoignages de participants
Formation très enrichissante. J’ai vraiment apprécié l’ensemble des contenus, les échanges entre tous les participants, les apports théoriques comme le vécu de chacun.
Jessika L.D., Mission Locale Limoges Métropole
Les méthodes sont nombreuses pour nous aider dans nos fonctions. C’est enrichissant et appréciable de pouvoir se reposer dessus. Une formatrice très professionnelle et partciulièrement agréable.
Participant.e PRF Nouvelle Aquitaine
Je repars avec de la méthodologie, de nombreux outils, de la motivation et des idées d’amélioration ou de création d’ateliers.
Ghyslaine T., Mission Locale Pays Basque
Contenu et déroulement
JOUR 1
Faire l’état des lieux, renforcer sa posture et sa pratique en communication
Points forts, qualités, sources de satisfaction, méthode, motivation, souhaits pour la suite
Cerner la posture de l’accompagnant et ses pièges : postures de « sachant », de l’« assistanat »
Développer la juste posture avec la “position de vie” assertive
Orienter sa communication vers un dialogue efficace avec la « boussole du langage »
Auto-test sur son style relationnel – réflexion et échange en binôme sur la posture – mise en situation de communication assertive
Animer un atelier collectif avec efficacité
Comprendre le fonctionnement de groupe : enjeux, dynamiques
Co-construire le cadre et les règles de fonctionnement pour favoriser l’adhésion
Donner du rythme avec des activités variées
Donner des retours, corriger et valoriser la progression
Maintenir le cadre et réguler les tensions
Conduire une régulation individuelle et collective
Partage des situations vécues- Expérimentation en « théâtre-forum » de séquences d’animation, de recadrages & régulations
JOUR 2
Concevoir un atelier collectif en 6 points clés
Clarifier l’intention de l’action, les objectifs et les résultats attendus
Tenir compte des participants, leur nombre, profil, besoins, et attentes
Adapter le design : brief, déroulé, activités et approche pédagogique
Promouvoir l’action auprès des bénéficiaires et définir les critères d’évaluation
Application : choix du thème et conception d’un atelier collectif (sous-groupes)
Capitaliser sur l’intelligence collective dans la conception et l’animation d’ateliers
La notion d’intelligence collective et comment la faire émerger
Faire appel à l’intelligence collective dans la conception et l’animation d’ateliers
Identifier les outils collaboratifs les plus utilisés : REX, brainstorming, co-construction, KISS, World-café…
Partage d’expérience sur les pratiques collaboratives utilisées dans sa structure puis approfondissement
JOUR 3 (après intersession)
Expérimenter les pratiques collaboratives adaptées aux objectifs et leur process
Le Retour d’expérience (REX) pour apprendre des expériences des autres
Le « brainstorming » pour faire émerger les idées
La méthode KISS pour prendre des décisions collectives
Atelier de co-construction et « World-café » pour clarifier des problématiques et apporter des livrables
« Les chapeaux de Bono » pour changer de cadre de référence
Le « co-éveloppement » pour grandir ensemble
Expérimentation de ces pratiques – Intégration de ces outils dans les ateliers en construction
Ajuster l’animation collective au format « distanciel »
Adapter la démarche pédagogique et le rythme pour le format distanciel
Sélectionner les outils numériques en fonction des besoins
Valider les aspects techniques et logistiques, gérer les documents
Établir des règles techniques et relationnelles pour assurer le bon fonctionnement
Echange d’expériences sur des actions en distanciel et proposition des méthodes/outils pertinents – expérimentation de séquences
Chiffres clés
Note moyenne de satisfaction des participants à cette formation en 2024 : 17,3 / 20
Méthodes pédagogiques
Pédagogie participative basée sur des apports interactifs, l’échange d’expériences, des cas concrets analysés en intelligence collective, des mises en situation, des réflexions et des « livrables » sur des pratiques et postures optimisées
Modalités d’évaluation
Une évaluation continue durant la formation
Une évaluation des compétences acquises
Une évaluation qualité de l’action (questionnaire de satisfaction)
Une évaluation différée à 6 mois
Accessibilité
Nous recommandons à tout participant en situation de handicap de nous signaler dès son inscription ses besoins spécifiques, pour l’accueillir dans les meilleures conditions. Référent Handicap : Jean-François Parelon : 01 48 78 82 20 – contact@ressourcesetcarrieres.com – ressourcesetcarrieres.com/notre-politique-handicap/
Moyens pédagogiques
Accès à un “espace apprenant” en ligne, mettant à disposition les supports, fiches memo, outils et documents d’approfondissement
En présentiel : salle formation équipée d’un ordinateur, d’un vidéoprojecteur, d’un paperboard
En distanciel : ordinateur avec micro et enceinte, connexion Internet – Envoi d’un tuto pour suivre la formation à distance avec l’outil zoom, avec consignes pour valider le bon fonctionnement des connections audio /vidéo et coordonnées de notre référent technique.
Pré-requis techniques
Pour les formations en distanciel : disposer d’un outil numérique avec caméra / son et d’une connexion internet
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