Animer une réunion avec efficacité, c’est impliquer chacun dans sa contribution et sa progression, obtenir les livrables attendus, mais aussi valoriser le travail accompli, fêter les succès et booster la confiance.
2 jours
En présentiel
Dates à définir ensemble
Compétences visées
Préparer mener et suivre des réunions dynamiques et productives, en mobilisant le groupe pour l’atteinte des objectifs
Objectifs pédagogiques
– Préparer et organiser sa réunion, en présentiel ou à distance
– Élaborer sa feuille de route d’animateur de la réunion
– Animer la réunion en favorisant l’adhésion et la participation
– Piloter la réunion pour atteindre l’objectif et obtenir les résultats attendus
– Organiser l’après-réunion et la transmission d’information à l’issue de la rencontre
Certification / Attestation
Délivrance d’une attestation de fin de formation
Public visé
Participant : Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou groupes de travail – groupe de 6 à 12 personnes
Pré-requis : aucun
Formateur
VIRA HENG est formée au Master en Management de l’EM Lyon et au DESU Pratique du coaching de l’Université de Paris 8. Elle a travaillé pendant 15 ans dans l’édition en tant que manager sur des fonctions commerciales et marketing dans des grands groupes d’édition. Aujourd’hui coach et formatrice, elle accompagne les dirigeants, managers, professionnels et demandeurs d’emplois à révéler leur potentiel, à résoudre leurs problèmes complexes, et à retrouver un mieux-être dans leur travail. Elle s’appuie particulièrement sur l’approche systémique stratégique et les pratiques narratives dans ses accompagnements individuels et collectifs.
Contenu et déroulement
JOUR 1
Les préalables pour une réunion réussie et le travail en mode « réunion »
Quel type de réunion en fonction de l’objectif et du nombre de participants ?
Zoom sur les réunions « d’information », « d’activité hebdomadaire » et de « gestion de projet »
Ordre du jour, préparation et préalables pour une réunion réussie : fixer le T.O.P. (Thème Objectif Plan)
Comment impliquer et déléguer, les rôles & les missions des participants
Partage d’expérience- quizz sur sa pratique , apport et exercice d’application (plénière)
Consolider ses bases en animation et gestion de groupe
Le fonctionnement observé d’un groupe en réunion, les différents rôles endossés
les « risques de dérapage » et comment les gérer
Les techniques de l’orateur : expression et gestuelle, voix, accroche de l’auditoire ( images,chiffres clés)
Apport puis mises en situation – retour en collectif
Privilégier la démarche et les outils qui dynamisent et rendent une réunion efficace
Du tonus au démarrage, une dynamique au « long cours »
Une démarche de travail proposée en fonction du « livrable » à produire
Les outils de résolution de problème, de production d’idées, de prise de decision …
Présentation de l’outil par le formateur, experimentation puis feedback
JOUR 2
Mobiliser des techniques pédagogiques adaptées au format à distance
Utiliser des outils numériques simples pour dynamiser et donner du rythme
Interviewer avec les « sondages », partager en direct des documents entre participants
Organiser des mises en situation en gérant avec pertinence son et caméra
Animer des ateliers en sous-groupes
Faire poser des idées sur un tableau virtuel, l’animer et le sauvegarder
Gérer les vidéos
Mobilisation par le formateur de la technique ou de l’outil, complété par un tuto adressé en amont aux participants
Expérimentation de séquences puis retour – en plénière
Ajuster rythme et posture au format à distance
Mettre en place un climat virtuel convivial
Adapter sa prise de parole au format à distance
Soutenir le rythme en variant les propositions pédagogiques
Ajuster sa communication aux profils de personnalité des participants
Alternance d’apports thématiques, d’expérimentation par les participants et d’un travail de transposition
Bouclage et compte rendu de réunion
Comment conclure une réunion pour fédérer et motiver les participants
Le compte-rendu de réunion
Le « suivi de réunion », la gestion et le partage de documents en « post réunion »
Echanges dirigés, apport et expérimentation – Feuille de route individuelle
Chiffres clés
Note moyenne de satisfaction des participants à nos formations courtes
en 2022 : 17,9 / 20
Méthodes pédagogiques
Pédagogie participative basée sur des apports interactifs, l’échange d’expériences, des cas concrets analysés en intelligence collective, des mises en situation, des réflexions et des « livrables » sur des pratiques&postures optimisées – Préparation en amont d’un cas de réunion, qui sera traité en « fil rouge » au long de la formation.
Modalités d’évaluation
– Une évaluation continue durant la formation
– Une évaluation des compétences acquises
– Une évaluation qualité de l’action (questionnaire de satisfaction)
– Une évaluation différée à 6 mois
Accessibilité
Nous recommandons à tout participant en situation de handicap de nous signaler dès son inscription ses besoins spécifiques, pour l’accueillir dans les meilleures conditions. Référent Handicap : Isabelle Sauvage : 01 48 78 82 20 – contact@ressourcesetcarrieres.com – ressourcesetcarrieres.com/notre-politique-handicap/
Moyens pédagogiques
– Accès à un “espace apprenant” en ligne, mettant à disposition les supports, fiches memo, outils et documents d’approfondissement
– En présentiel : salle de formation équipée d’un ordinateur, d’un vidéoprojecteur, d’un paperboard
– En distanciel : ordinateur avec micro et enceinte, connexion Internet – Envoi d’un tuto pour suivre la formation à distance avec l’outil zoom, avec consignes pour valider le bon fonctionnement des connections audio /vidéo et coordonnées de notre référent technique.
Pré-requis techniques
Pour les formations en distanciel : disposer d’un outil numérique avec caméra / son et d’une connexion internet
Moyens d’encadrement
- Assistance pédagogique : M.Houillon m.houillon@ressourcesetcarrieres.com
- Assistance technique : J-F.Parelon jf.parelon@ressourcesetcarrieres.com
- Référent handicap : Isabelle Sauvage contact@ressourcesetcarrieres.com
01 48 78 82 20 lun. à ven. (9h30-13h, 14h-17h30)
Les plus
Accès à un “espace apprenant” en ligne : mettant à disposition les supports, fiches memo, outils et documents d’approfondissement
Méthodes pédagogiques :
Pédagogie participative basée sur des apports interactifs, l’échange d’expériences, des cas concrets analysés en intelligence collective, des mises en situation, des réflexions et des « livrables » sur des pratiques et postures optimisées
Renseignements / Inscription
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