Conduire des réunions efficaces, en présentiel ou à distance

JOUR 1

Les préalables pour une réunion réussie et le travail en mode « réunion »

Quel type de réunion en fonction de l’objectif et du nombre de participants ?
Zoom sur les réunions « d’information », « d’activité hebdomadaire » et de « gestion de projet »
Ordre du jour, préparation et préalables pour une réunion réussie : fixer le T.O.P. (Thème Objectif Plan)
Comment impliquer et déléguer, les rôles & les missions des participants

Partage d’expérience- quizz sur sa pratique , apport et exercice d’application (plénière)

Consolider ses bases en animation et gestion de groupe

Le fonctionnement observé d’un groupe en réunion, les différents rôles endossés
les « risques de dérapage » et comment les gérer
Les techniques de l’orateur : expression et gestuelle, voix, accroche de l’auditoire ( images,chiffres clés)

Apport puis mises en situation – retour en collectif

Privilégier la démarche et les outils qui dynamisent et rendent une réunion efficace

Du tonus au démarrage, une dynamique au « long cours »
Une démarche de travail proposée en fonction du « livrable » à produire
Les outils de résolution de problème, de production d’idées, de prise de decision …

Présentation de l’outil par le formateur, experimentation puis feedback

JOUR 2

Mobiliser des techniques pédagogiques adaptées au format à distance

Utiliser des outils numériques simples pour dynamiser et donner du rythme
Interviewer avec les « sondages », partager en direct des documents entre participants
Organiser des mises en situation en gérant avec pertinence son et caméra
Animer des ateliers en sous-groupes
Faire poser des idées sur un tableau virtuel, l’animer et le sauvegarder
Gérer les vidéos

Mobilisation par le formateur de la technique ou de l’outil, complété par un tuto adressé en amont aux participants
Expérimentation de séquences puis retour – en plénière

Ajuster rythme et posture au format à distance

Mettre en place un climat virtuel convivial
Adapter sa prise de parole au format à distance
Soutenir le rythme en variant les propositions pédagogiques
Ajuster sa communication aux profils de personnalité des participants

Alternance d’apports thématiques, d’expérimentation par les participants et d’un travail de transposition

Bouclage et compte rendu de réunion

Comment conclure une réunion pour fédérer et motiver les participants
Le compte-rendu de réunion
Le « suivi de réunion », la gestion et le partage de documents en « post réunion »

Echanges dirigés, apport et expérimentation – Feuille de route individuelle