Optimiser sa gestion du temps et son organisation, pour plus de sérénité au travail

JOUR 1

Appréhender les leviers personnels pour une meilleure gestion de son temps

Les facteurs de dérèglement de la gestion des priorités
Son rapport au temps et ses « messages contraignants »
Ses saboteurs de temps et ses « mauvaises habitudes »
Le « temps obligé » et le « temps à soi »

Auto-diagnostic de son organisation personnelle et de ses messages contraignants – Exercice : distinction entre “temps obligé” et “temps à soi”

Se centrer sur les priorités du poste pour faire face à ses responsabilités

La clarification de ses missions et de ses tâches prioritaires, en intégrant ses valeurs personnelles
L’identification de ses activités à forte valeur ajoutée
La détermination de ses marges de manœuvre, la structuration de son temps
La prise en main de la matrice du temps, distinguant « urgence » et « importance »

Travail en binôme sur ses priorités, ses saboteurs de temps et les antidotes – Mise en application sur la “Matrice d’Eisenhower”

Exploiter les outils de gestion du temps pour une organisation efficace

14 règles d’organisation essentielles
La technique « Pomodoro », la matrice de décision
Les bonnes pratiques en matière d’agenda, de gestion des mails et de communication téléphonique
Du projet au plan d’actions, avec des objectifs SMART et le séquençage des actions

Exercice sur la matrice de décision. Partage de bonnes pratiques pour gérer agenda, mails, téléphone. Elaboration des objectifs SMART sur un exemple de projet.

JOUR 2

Agir sur la relation et s’affirmer avec diplomatie pour “négocier” ses priorités ou déléguer

L’évaluation de ses marges de manœuvre face aux nombreuses sollicitations
Les tâches “délégables”, le « savoir dire non » avec assertivité
La proposition de nouveaux modes de fonctionnement avec un interlocuteur « perturbateur »

Auto-test d’assertivité. Mises en situation : négocier ses objectifs ou dire non avec assertivité

Gérer son temps pour limiter le stress et préserver son énergie « au long cours »

Les mécanismes du stress, les conséquences de l’hyperstress et du stress chronique
L’énergie des 3 batteries (mentale, émotionnelle et physique) pour rester concentré
La prise de recul et les bons réflexes face à une surcharge d’activité
Les techniques de réduction physique du stress quand l’émotion submerge

Partage de pratiques et experimentation d’exercices de reduction du stress – Plan d’action individuel avec axes de progrès