Recruter et animer une équipe de bénévoles ou de parrains

JOUR 1

Cerner les enjeux d’une collaboration constructive dans le contexte actuel

Valeur ajoutée d’un accompagnement « parrainage » pour le bénéficiaire, le parrain, l’entreprise
Rappel du dispositif régional de parrainage : objectifs, conditions, financement, obligations…
Apports et limites de la collaboration en équipes parrains-conseillers, facteurs clés de succès
Etat des lieux du parrainage dans sa structure : ce qui fonctionne, ce qui est plus difficile

Questions / réponses sur le dispositif et retour sur le vécu terrain de chacun- Réflexion individuelle puis échanges en sous-groupes à partir de questions clés sur le parrainage

Communiquer de façon pertinente pour mieux mobiliser autour de ce dispositif

Le sourcing des parrains : réseaux d’entreprises, entreprises engagées au niveau sociétal, associations…
Modes de prospection : actions Push et actions Pull
Présentation du dispositif parrainage adaptée à chaque cible : l’entreprise, le parrain, le bénéficiaire

Brainstorming en demi-groupes : actions possibles pour identifier des parrains potentiels – Mise en situation : présenter sa structure et les avantages du parrainage devant un auditoire de parrains / de bénéficiaires / d’entreprises

JOUR 2

Mettre en place ou optimiser le fonctionnement d’un réseau de parrainage dans sa structure

Clarification des besoins de sa structure en termes de parrainage
Entretien de recrutement : cerner le profil du futur parrain, ses motivations, ses réseaux, ses disponibilités
Intégration des nouveaux parrains : sensibilisation, présentation des équipes, ateliers, points d’étape …
Règles de fonctionnement et process administratif
Modes de communication entre parrain, bénéficiaire, référent
La charte de parrainage, les engagements du parrain, du bénéficiaire, de la structure

Sous-groupes : traiter un thème en lien avec le fonctionnement du parrainage dans sa structure et formuler des pistes d’amélioration. Mise en situation : entretien de recrutement d’un parrain à partir d’un guide d’entretien préparé

Animer, motiver et fidéliser une équipe de parrains sur un mode collaboratif

Appréhender le fonctionnement de chaque parrain bénévole : son cadre de référence professionnel et personnel, ses aspirations et besoins, freins et leviers de motivation
Créer des liens et susciter l’engagement en communiquant sur une vision commune, des missions, des valeurs
Motiver et fidéliser l’équipe de parrains : implication, responsabilisation, développement des compétences, communication sur les résultats
Soutenir la dynamique d’équipe dans les réunions : partage d’idées, de problématiques, de bonnes pratiques
Mettre en place des points de suivi pour faire des ajustements et réguler les tensions si besoin.

Mise en situation d’entretiens à partir de scénarios proposés : situation conflictuelle parrain/ bénéficiaire, parrain démotivé…(en trinôme).
Travail en sous-groupes : élaboration d’un dispositif d’accompagnement d’un réseau de parrains / préparation d’une réunion de parrains / préparation d’un groupe d’échange de pratique « parrainage »